Jak vystavit svou první fakturu
Máš za sebou první zakázku a před sebou první fakturu. Vypadá jako úřední úkon, ve skutečnosti je to krátká zpráva klientovi: hotovo, tady je účet. Všechno, co na ni potřebuješ, se vejde na jednu stránku a do pěti minut čtení.
Faktura je jen dopis s číslem
Žádný formulář, žádné razítko, žádný podpis. Faktura říká tři věci: kdo komu píše, co udělal a kolik za to chce. Všechno ostatní jsou drobnosti, které ti pomůžou dostat zaplaceno rychleji. Klidně ji napiš v Excelu a pošli e-mailem, papír dnes už téměř nikdo nechce.
Pro první fakturu to stačí. U desáté už kopíruješ tu minulou, přepisuješ číslo a hledáš, kam jsi uložil PDF. V Invoe vybereš klienta, napíšeš položky a klikneš na Odeslat: faktura odejde e-mailem i s PDF a QR kódem a ty vidíš, že klientovi došla. Pár sekund místo minut. Při pár fakturách měsíčně jsou z toho hodiny, které stojí víc než předplatné. A měsíc, kdy nic nevystavíš, neplatíš.
Co na fakturu napsat
- Ty: jméno, adresa (u živnostníka většinou bydliště), IČO a věta „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“. Představuješ se jako podnikatel, tak to zákon chce.
- Klient: název nebo jméno, adresa a IČO, pokud ho má. Opiš je z ARESu, ne z e-mailového podpisu.
- Číslo faktury a datum vystavení.
- Co jsi udělal a za kolik. „Práce“ nestačí, „grafický návrh loga, 3 varianty“ ano. Klient si má vzpomenout, za co platí.
- Celková částka, číslo účtu a do kdy má zaplatit. Jako variabilní symbol dej číslo faktury a platba se v účtárně neztratí.
Splatnost je věc dohody. Pro první zakázky funguje 14 dní: klient stihne schválit a zaplatit, ty nečekáš měsíc na peníze za hotovou práci. Když je klient firma a nedohodnete se na ničem, zákon počítá s 30 dny od doručení faktury. U soukromé osoby žádná automatická lhůta neplatí, tak datum splatnosti napiš vždycky.
Číslo faktury si pohlídej, zbytek odpustí každý
Zákon ti tvar čísla nepředepisuje. Jediné, co všichni čekají: čísla jdou po sobě a žádné nechybí. Osvědčený tvar je rok a pořadí, třeba 2026001, protože se v něm vyznáš i za tři roky. Začít můžeš klidně jedničkou, nikdo neřeší, že jsi nový. A odeslanou fakturu už nemaž.
Pošli ji tak, aby se dobře platila
PDF do přílohy, do těla e-mailu dvě věty lidsky: děkuju za spolupráci, tady je faktura, splatná do toho a toho dne. A dej na ni QR kód. Klient ho naskenuje v bankovní aplikaci a má zaplaceno za deset vteřin, bez opisování čísla účtu.
Jak QR platba funguje, jsme psali ve článku: QR kód na faktuře
Jak vystavit fakturu v praxi
Celý seznam výš se díky aplikaci Invoa zmenší na tři kroky: vybrat klienta, položky, odeslat. Takhle jednoduché to je.
První faktura je milník. Znamená, že někdo zaplatí za to, co umíš. Tak ať vypadá stejně dobře jako práce, kterou fakturuješ.
První fakturu máš za pár sekund
Vyber klienta, napiš, co jsi udělal, a odešli. Číslo, datum i QR kód doplní Invoa za tebe. Vyzkoušej zdarma.