Musí se faktury v roce 2026 ještě tisknout?
Když někomu ukážeš hezkou fakturu, občas přijde námitka: „Pěkné, ale tohle přece nikdo netiskne.“ Přesně tak. A právě proto je dobré vědět, co k tomu říká zákon, co k tomu říká účetní a proč tisknout fakturu v roce 2026 není povinnost, ale zvyk.
Krátká odpověď: nemusí. A už třináct let.
Papírová a elektronická faktura jsou si v Česku rovné od 1. ledna 2013. Tehdy začala platit novela zákona o DPH (zákon č. 502/2012 Sb.), která do českého práva přenesla evropskou směrnici o fakturaci. Finanční správa to tenkrát popsala jednou větou: daňové doklady v listinné i elektronické podobě se posuzují naprosto shodně.
Jinými slovy: PDF v e-mailu je stejně platný doklad jako papír v šanonu. Ne od loňska, ne od nějaké nové vyhlášky. Od roku 2013. Kdo dnes trvá na tištěné faktuře, neřídí se zákonem, řídí se zvykem.
Co elektronická faktura splňovat musí
Zákon nedělá rozdíl mezi papírem a PDF, ale u obou chce totéž. Od vystavení až do konce doby, po kterou doklad uchováváš, musí být zaručena věrohodnost původu (je jasné, kdo fakturu vystavil), neporušenost obsahu (nikdo do ní nesahal) a čitelnost (dá se přečíst).
V praxi to znamená obyčejné věci: fakturu pošleš z adresy, kterou klient zná, neposíláš mu ji jako upravitelný soubor, a máš ji uloženou tak, aby ses k ní za pár let dostal. PDF, které vypadne z fakturační aplikace a leží v odeslané poště i v aplikaci samotné, tohle splňuje bez přemýšlení.
Souhlas klienta s elektronickou fakturou zákon také chce, ale nepředepisuje formu. Nemusí ti nic podepisovat. Když fakturu přijme a zaplatí, souhlasil.
Doklady lze uchovávat jen elektronicky. A platí to i naopak: papírovou fakturu můžeš naskenovat a originál skartovat, pokud sken zachová věrohodnost a čitelnost. Šanony tedy nejsou zákon, jsou nábytek.
„Ale moje účetní chce papír“
Tohle je nejčastější důvod, proč lidé tisknou. Ne zákon, ne úřad, ale zvyk konkrétní účetní. A stojí za to říct nahlas: účetní programy dnes umí elektronické doklady načíst rovnou, bez přepisování. Faktura, která v sobě nese strojově čitelná data ve formátu ISDOC, se do účetnictví dostane na pár kliknutí. Vytištěná faktura se do něj dostane tak, že ji někdo přepíše ručně a doufá, že se nespletl.
Pokud ti účetní řekne, že potřebuje výhradně papír, není to zákonný požadavek, je to její pracovní postup. Máš dvě možnosti. Zeptat se, jestli by nezkusila ISDOC, protože jí to ušetří přepisování. Nebo, řečeno s láskou, zvážit, jestli náhodou není čas na účetní, která má tenhle rok v kalendáři.
Proč tedy dělat fakturu hezkou, když se netiskne
Protože se netiskne, ale dívá se na ni. Otevře se v telefonu klienta, v e-mailu, v náhledu účetního programu. Tam žije, a tam ji taky někdo hodnotí. Papír byl vlastně jediné místo, kde na vzhledu záleželo míň, protože ležel na hromadě s ostatními.
A druhý důvod je praktický: netisknout znamená neplatit za toner, nekupovat papír, nehledat funkční tiskárnu ve chvíli, kdy chceš mít fakturu venku. Každá vytištěná faktura je list papíru, který za tři vteřiny skončí naskenovaný zpátky do počítače u někoho jiného. To není tradice, to je okruh.
Jak to má Invoa
Invoa ti nechá vybrat. Máš vzhledy střídmé, které na papíře vypadají přesně tak, jak má faktura na papíře vypadat, kdyby ji přece jen někdo tiskl. A pak máš ty hezčí, u kterých by ti tiskárny bylo líto. Ty vypadají líp na displeji, a tam je klient stejně uvidí. Ať si vybereš kterýkoli, každé PDF, které z Invoy vyexportuješ, má v sobě zabudovaný ISDOC, takže účetní software ho načte bez přepisování, ať už tvoje účetní používá cokoli. Ty pošleš jeden soubor. Klient v něm vidí hezkou fakturu, účetní v něm vidí data.
Tisknout tedy nemusíš, to zákon třináct let nechce. A když přece jen chceš, vyber si vzhled, který to na papíře unese. Jen si to dvakrát rozmysli. Papír totiž z faktury udělá to nejhorší, co z ní může být. Hromadu.
Jak faktura vypadá v telefonu klienta a proč na tom záleží, jsme rozebrali tady: Pomůže hezká faktura k rychlejšímu zaplacení?
Vystav fakturu, kterou nikdo nemusí tisknout
V Invoe je hezká na displeji a nese ISDOC pro účetní. Vyzkoušej si to na první faktuře, 14 dní zdarma a bez karty.
Tenhle článek je přehled, ne daňové poradenství. Čísla platí pro rok 2026 a mohou se změnit. U konkrétní situace se vždycky vyplatí zeptat účetní.